Lager, das mitdenkt
Bestände mit eigenen Einheiten (Stück, Karton, Palette) und Umrechnungsfaktoren. Sets und Bundles aus einzelnen Artikeln. Mindestbestände mit Warnung, Reservierungen und eine geführte Inventur.
Wenn Rechnungssoftware nicht mehr reicht – und ein ERP zu viel ist
InvoiceCraft ist die Stufe dazwischen: Rechnungen, Lagerbestand, Einkauf und ein Bestellportal für Ihre Stammkunden – in einem System, nicht in drei Werkzeugen.
Keine Einrichtungsgebühr · E-Rechnung in jedem Tarif enthalten
Kennen Sie das?
- Die Rechnung schreiben Sie in der Buchhaltungssoftware.
- Den Lagerbestand führen Sie in einer Excel-Tabelle.
- Bestellungen Ihrer Stammkunden kommen per E-Mail und WhatsApp.
- Und beim Wareneingang gleicht jemand den Lieferschein von Hand mit der Bestellung ab.
Jedes Werkzeug für sich funktioniert. Zusammen kostet es Sie jeden Monat Stunden – und irgendwann einen Fehler, den niemand bemerkt hat.
Warum Ihre Rechnungssoftware das nicht löst
Klassische Rechnungsprogramme sind für Buchhaltung gebaut, nicht für Ware. Sie kennen keinen Lagerbestand, keinen Wareneingang und keine Bestellung Ihres Kunden. Das ist keine Frage des Tarifs – diese Funktionen gibt es dort in keiner Preisstufe.
Ein ERP kennt das alles. Es kostet nur ein Vielfaches, dauert Monate in der Einführung und ist für einen Betrieb mit fünf Personen überdimensioniert.
InvoiceCraft schließt genau diese Lücke.
Was Sie zusätzlich bekommen
Einkauf bis zum Wareneingang
Bestellungen an Lieferanten, Wareneingang mit Teilmengen und ein Drei-Wege-Abgleich zwischen Bestellung, Lieferung und Rechnung. Nachbestellvorschläge aus Ihren Mindestbeständen.
B2B-Bestellportal für Stammkunden
Ihre Kunden bestellen selbst: eigener Zugang, Ihr Sortiment, Ihre Preise. Kundenspezifische Preise und Staffelrabatte, Freigabe-Workflows auf Kundenseite, gespeicherte Bestellvorlagen zum Nachbestellen. Aus der Bestellung wird bei Ihnen ein Angebot.
Projekte und Zeiten, die zur Rechnung werden
Zeiterfassung auf Projekte, Budgets in Stunden oder Euro, Stundensätze je Projekt – und Abrechnung nach Eintrag, Tag oder Mitarbeiter.
E-Rechnung? Selbstverständlich.
XRechnung und ZUGFeRD senden und empfangen – in jedem Tarif, ohne Upgrade. Eingehende E-Rechnungen werden gegen die KoSIT-Regeln geprüft, auf Doubletten kontrolliert und lassen sich mit einem Klick in einen Beleg übernehmen. Dazu DATEV-Export für Ihre Steuerkanzlei.
Kurz: der Teil, um den sich gerade alle sorgen, ist bei uns kein Verkaufsargument, sondern Grundausstattung.
Für wen wir gebaut sind
- Handels- und Handwerksbetriebe mit eigenem Warenbestand
- Teams von zwei bis etwa zehn Personen
- Betriebe mit wiederkehrenden Geschäftskunden
- Wer Rechnung, Lager und Einkauf im selben System führen will
Und für wen nicht
- Solo-Selbstständige ohne Warenwirtschaft – dafür gibt es günstigere, schlankere Programme, und das ist völlig in Ordnung.
- Konzernstrukturen mit mehreren Mandanten und Produktionsplanung – dafür brauchen Sie ein echtes ERP.
Preise
Alle Tarife enthalten E-Rechnung. Lager, Einkauf und Projekte ab Pro, das B2B-Bestellportal als Add-on.
Zu den PreisenTesten Sie es mit Ihren eigenen Artikeln
14 Tage, voller Funktionsumfang, keine Einrichtungsgebühr.